ShiftX ユーザーマニュアル

1. 公式サイト、もしくは各アプリの「新規登録」ボタンから、メールアドレスとパスワードを設定してアカウントを作成します。
2. 登録したメールアドレスに確認メールが届きますので、認証を完了させてください。
3. ログイン画面から登録した情報でログインします。

1. 初回ログイン後、会社情報作成画面が表示されます。
2. 会社名、所在地、業種などの基本情報を入力し、会社を作成します。
3. ここで設定した情報は、後から「設定」メニューで変更可能です。

1. サイドメニューの「設定」>「スタッフ管理」画面に移動します。
2. 右下の+ボタンをクリックし、招待したいスタッフのメールアドレスを入力します。
3. 役割（管理者／一般）を選択して名前を入力し、招待メールを送信します。招待されたスタッフには、登録用のリンクが記載されたメールが届きます。

サイドメニューから以下の情報を一目で確認できます。

• リアルタイム出勤状況: 出勤中、休憩中、欠勤中のスタッフ数
• 承認待ちの申請: 未承認の休暇申請や残業申請の件数
• 月次レポート: その月の人件費の概算
• 勤怠データ: 勤怠のrawデータを確認、CSV、PDF出力
• スタッフ打刻パネル: スタッフの打刻をすることができます。
• 今月のチーム状況: 残業時間や休暇取得状況を見ることができます。

「設定」>「スタッフ管理」画面では、以下の操作が可能です。

• スタッフ一覧: 登録されているスタッフの一覧を確認
• 詳細確認・編集: 各スタッフの詳細情報を確認・編集

「設定」>「会社設定」画面では、会社の名称変更、GPS打刻用の勤務地を設定することができます。

• 何も勤務地を登録しない場合、スタッフはどこでも打刻をすることができます。

「設定」>「チーム設定」画面では、部署や店舗ごとにチームを作成・管理できます。

• チーム作成: 新しいチームを作成し、チーム名や所属メンバーを設定
• チーム編集: 既存チームの情報を編集したり、メンバーの追加・削除

1. サイドメニューの「スタッフ勤務可能時間」に移動します。
2. スタッフから提出された希望シフトをヒートマップ形式やリスト形式で確認できます。

1. サイドメニューの「シフト管理」画面に移動します。
2. カレンダー形式のワークスペースが表示されます。週の勤務時間を入力してシフトを配置します。
3. チームによるフィルターや、勤務ルールに基づいたAI自動シフト作成、月間シフト表の表示ができます。
4. シフトが完成したら、一番右の「公開」ボタンをクリックします。公開されたシフトはスタッフのアプリに通知され、閲覧可能になります。

就業規則、スタッフの希望シフト、必要な人員数などの条件をもとに、AIが最適なシフト案を自動で作成する機能です。

1. 「シフト管理」画面で「AIで自動作成」を選択します。
2. 期間や対象チームなどの条件を設定し、作成を開始します。
3. 生成されたシフト案を確認し、必要に応じて手動で調整した後、公開できます。

「ダッシュボード」または「リアルタイム状況」メニューから、スタッフの現在の勤怠状況（出勤中、退勤済み、休憩中など）をリアルタイムで確認できます。位置情報が有効な場合は、打刻場所を地図上で確認することも可能です。

1. サイドメニューの「勤怠データ」画面に移動します。
2. スタッフごと、日ごとの詳細な勤怠記録（出退勤時刻、休憩時間、労働時間）を確認できます。

1. サイドメニューの「各種申請」に移動します。
2. スタッフから提出された休暇申請、残業申請、打刻修正依頼などが一覧で表示されます。
3. 申請内容を確認し、「承認」または「却下」を選択します。結果は申請したスタッフに通知されます。

「勤怠データ」画面から、月次の勤怠データをCSV形式でエクスポートできます。

「月次レポート」画面では、設定した給与計算ルールに基づき、スタッフごとの給与明細（概算）が自動で生成されます。PDF形式での出力も可能です。

「ダッシュボード」>「チーム分析」では、チームやスタッフごとの労働時間、残業時間、人件費などの推移をグラフで確認し、労働環境の分析や改善に役立てることができます。